Dưới đây là một vài câu hỏi giúp bạn quyết định xem cái gì nên giữ và cái gì nên bỏ đi: "Bạn có sử dụng nó trong hai tháng gần đây không, thậm chí dù chỉ một lần?".Hãy xoay những giấy tờ trong chồng hồ sơ chín mươi độ để tách chúng ra khỏi chồng và rồi lưu trữ chúng trong một ô đựng hồ sơ treo với các ngăn hồ sơ mở ở phía trên.Những người này có một tầm nhìn phiến diện.Một phương pháp hiệu quả khác là hãy chuẩn bị những bì thư in sẵn, đặt chúng ở ngăn đầu tiên để tiện lợi trong việc sử dụng.Đừng sửa lỗi chính tả.Các nhãn dán màu sẽ giúp bạn tìm lại những chỗ đó một cách nhanh chóng.Trạm dừng thứ hai trên con đường đơn giản hóa là một trải nghiệm ở ngưỡng cửa.Thời gian như đứng yên và khoảnh khắc hiện tại gần như kéo dài vô tận.Bạn chính là ông chủ của thời gian của bạn!Bạn hãy đặt ở đó một ngăn tủ, một cái móc hoặc một chiếc hộp đựng chìa khóa sao cho dễ với tay nhất.